Por que fazer Gestão de Projetos? Com GP times podem organizar, priorizar e entregar projetos.
E como fazer GP? Através de documentação, processos definidos e pessoas dedicadas na gestão de projetos.
Pois, se um time de projetos apenas utilizasse ferramentas de gestão, não necessariamente entregas estariam sendo feitas. Certo?
Acompanhe a Talk Introduce #38, na qual nossos Gerente de Projetos Matheus Bevilaqua e Gerente de Atendimento, Marco Ramos reúnem experiências para abordar o tema “GP na prática: como fazemos a gestão de projetos”.
Exemplificamos com o uso da plataforma Trello, neste webinar, alguns hacks de gerenciamento de projeto. Acompanhe!
Acompanhe também a Talk Introduce #37 sobre Continuidade da Segurança Digital
Principais Insights
Principais desafios na gestão de projetos: recurso e processo.
O recurso é algo crítico para se olhar, pois ao mesmo tempo em que precisamos de pessoas engajadas no projeto, também é preciso olhar para a parte técnica dessa pessoa. – Matheus.
Para entregar a demanda é preciso haver conhecimento. – Matheus
Ferramenta não é tudo. Inclusive, ferramenta é uma das partes menos importantes nessa hora, pois o mais importante na hora de desenhar a Gestão de Projetos de uma empresa é o processo e as pessoas que vão fazer parte dele. […] As pessoas e os processos de uma área têm que vir em primeiro lugar- Matheus
Workflow: fluxo de trabalho
Se tudo for prioridade, nada é prioridade. – Matheus
Os processos são a base que nos permite planejar tudo dentro do projeto. – Matheus
Os follow-ups vão nos ajudar a não falhar nas entregas que vão ficar para depois. – Matheus
A comunicação, e isso não é uma exclusividade de projetos, […] é essencial. – Marco
A partir do momento em que deixamos as pessoas munidas de informação através de follow-ups, essas pessoas se tornam engajadas no processo porque elas se sentem parte daquilo. E quanto mais conseguirmos fazer as pessoas que estão dentro do projeto se sentirem parte desse processo a gente vai conseguir cada vez mais fazer uma entrega mais eficiente. – Matheus
Se todos que estão envolvidos em um processo ou projeto estão informados e, principalmente, engajados, a chance de sucesso é consequentemente maior. – Marco
Power-Ups: aplicativos dentro do Trello que ajudam a fazer as coisas acontecerem nos projetos.
Cartões do Trello: estão dentro das listas e são, de fato, onde é armazenada toda a informação e a documentação do projeto.
